Cut My Costs » Czy warto zarządzać swoim czasem?

Jak dobrze wiemy dobry nie można „rozciągnąć” aby zwiększyć ilość dostępnego czasu. Z powodu nadmiaru obowiązków w pracy lub też poza nią przytłacza nas czasem na samą myśl o tym ile rzeczy mamy zapisane na liście do zrobienia, która jest w notatniku lub też jest wywieszona w kuchni na kartce z dopiskiem „ważne”.

Odpowiedzią na to jest odpowiednie zarządzanie swoim czasem oraz poprawne ustalanie priorytetów. Warto tutaj polecić książkę „Sposób na listę TO-DO” Damona Zahariadesa, która w świetny sposób pokazuje techniki tworzenia listy „TO-DO” oraz w jaki sposób wyznaczać swoje priorytety w trakcie planowania dnia.

Dlaczego tak właściwie warto zarządzać swoim czasem? Zarządzanie czasem jest niezwykle istotnym elementem efektywności i sukcesu w życiu osobistym i zawodowym. Oto kilka przykładów:

Prokrastynacja: Efektywne zarządzanie czasem pozwala uniknąć prokrastynacji, czyli odkładania zadań na później, co jak wiemy jest udręką nie jednej osoby w obecnych czasach. Poprzez określanie priorytetów i planowanie czasu, możemy skoncentrować się na najważniejszych zadaniach i wykonywać je w odpowiednim czasie, co eliminuje tendencję do odkładania.
Nadmiar obowiązków: Współczesne życie jest często pełne wielu zobowiązań i obowiązków, zarówno w sferze osobistej, jak i zawodowej. Zarządzanie czasem pomaga w efektywnym rozplanowaniu tych obowiązków, umożliwiając nam zidentyfikowanie, które zadania są najważniejsze i jak najlepiej je zorganizować, aby wszystko zostało wykonane w terminie. Dodatkowo wykreślanie rzeczy wykonanych w trakcie dnia potrafi dodatkowo zmotywować do wykonania kolejnego zadania z listy.
Brak równowagi między pracą a życiem prywatnym: Nieumiejętne zarządzanie czasem może prowadzić do braku równowagi między pracą a życiem prywatnym. Poprzez planowanie i rozdzielanie czasu na różne sfery życia, możemy stworzyć harmonię między pracą a czasem dla siebie, rodziny i przyjaciół oraz nadać im odpowiednie priorytety.
Stres i niepokój: Często stres wynika z braku odpowiedniego zarządzania czasem. Brak świadomego planowania i organizacji może prowadzić do odczuwania presji z powodu niewykonanych zadań lub braku czasu na ważne sprawy. Skuteczne zarządzanie czasem pomaga w minimalizacji stresu i niepokoju poprzez zwiększenie poczucia kontroli i skupienia na najważniejszych zadaniach.
Niedotrzymywanie terminów: Zły zarząd czasem może prowadzić do opóźnień w wykonywaniu zadań i niedotrzymania terminów. Efektywne zarządzanie czasem pozwala na realistyczne ocenienie czasu potrzebnego do wykonania poszczególnych zadań i planowanie ich w taki sposób, aby uniknąć opóźnień, lub daje możliwość określenia które terminy obarczone są ryzykiem. Możemy wtedy odpowiednio zadziałać, aby wywiązać się ze zobowiązań.
Niska produktywność: Kiedy nie mamy jasno określonych celów i planu działania, możemy tracić czas na nieistotne zadania. Zarządzanie czasem pomaga w zwiększeniu produktywności poprzez skoncentrowanie się na najważniejszych zadaniach, eliminowanie rozpraszaczy i efektywne wykorzystywanie czasu.

Zarządzanie czasem jest kluczowe, ponieważ pozwala nam na efektywne wykorzystanie ograniczonego zasobu jakim jest czas, co prowadzi do większej skuteczności i sukcesu w różnych obszarach życia. Poprzez planowanie i priorytetyzację zadań, możemy uniknąć prokrastynacji oraz zwiększyć naszą produktywność, osiągając więcej w krótszym czasie nie wspominając już o balansie w życiu osobistym i zawodowym.